Datenschutzerklärung für Nutzerumfragen, Nutzerinterviews und Produkttests

Datenschutzerklärung für Nutzerumfragen, Nutzerinterviews und Produkttests

Stand: Juli 2023

Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig. Wir respektieren Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre. Der Schutz und die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist daher für uns ein wichtiges Anliegen. 

Damit Sie sich bei unseren Nutzerumfragen, Nutzerinterviews sowie Produkttests sicher fühlen, beachten wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen und möchten Sie im Folgenden ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:

EGYM GmbH

Einsteinstraße 172, 81677 München, Deutschland

Telefax: +49 89 921 31 05 99

E-Mail: datenschutz@egym.de

Bei Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter dem oben angebenden Kontakt.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie bei Anliegen zum Datenschutz jederzeit z.B. per E-Mail an datenschutz@egym.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Um unsere Produkte und Dienstleistungen stetig im Sinne unserer Nutzer und Nutzerinnen zu verbessern, führen wir Nutzerumfragen, Nutzerinterviews und Produkttests durch, an denen Nutzer freiwillig teilnehmen können. Im Rahmen der Nutzerumfragen und Nutzerinterviews stellen wir Ihnen Fragen zu Ihren sportlichen Aktivitäten und Ihrem eigenen sportlichen Verhalten sowie insbesondere zu den genutzten Produkten oder genutzten Dienstleistungen von EGYM. Im Rahmen von Produkttests prüfen wir unsere bestehenden EGYM-Produkte sowie Prototypen.

Mit Ihrem Einverständnis nehmen wir Sie in unseren Verteiler für Umfragen, Interviews und Produkttests auf und senden Ihnen anschließend für Sie passende Anfragen zu einer Umfrage, einem Interview oder einem Produkttest zu.

2.a. Anmeldung zum Verteiler für Nutzerumfragen, Nutzerinterviews und Produkttests

Im Rahmen Ihrer Anmeldung für Ihre Aufnahme im Umfrage-Verteiler in unserem hierfür bereit gestellten Online-Formular, ist eine Vor-Umfrage auszufüllen, so dass wir Ihnen nur die für sie passenden Umfragen und Interviews zusenden bzw. die für Sie passenden Produkttests auswählen. Hierbei verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen: E-Mail-Adresse, Vorname, Fitnessstudiozugehörigkeit (optional), Alter, Geschlecht sowie Trainingsvorlieben bzw. Trainingsgewohnheiten.

Wenn Sie nach Ihrer Anmeldung in dem Umfrage-Verteiler aufgenommen sind, senden wir Ihnen, passend zu den von Ihnen in der Anmeldung angegebenen Auskünften (z.B. Altersgruppe, Geschlecht, Trainingserfahrung), per E-Mail ca. alle zwei Monate Benachrichtigungen über die Möglichkeit der Teilnahme an verschiedenen Umfragen oder Interviews von EGYM zu, an denen Sie freiwillig teilnehmen können.

2.b. Teilnahme an Nutzerumfragen

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer Nutzerumfrage verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen: E-Mail-Adresse, Namen, Trainingsvorlieben bzw. Trainingsgewohnheiten, Alter, Geschlecht und optional das Fitnessstudio. Wir benötigen diese Daten, um die jeweilige Umfrage auswerten zu können und ggf., um Ihnen – je nachdem, ob dies bei der jeweiligen angebotenen Umfrage der Fall ist – die versprochene Vergütung in Form eines Online-Gutscheins oder bei Umfragen, bei denen unter allen Teilnehmern ein Gewinn verlost wird, den Gewinn in Form eines Online-Gutscheins (soweit Sie als einer der Gewinner aus dem Gewinnspiel hervorgehen) zusenden zu können.

2.c. Teilnahme an Nutzerinterview

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an einem Nutzerinterview verarbeiten wir Bewegtbildaufnahmen von Ihnen, Aufnahmen Ihrer Stimme, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Trainingsvorlieben bzw. Trainingsgewohnheiten, Ihr Alter, Ihr Geschlecht und Ihre Zugehörigkeit zu einem bestimmten Fitnessstudio. Wir benötigen diese Daten, um das jeweilige Interview durchführen und auswerten zu können und um Ihnen die versprochene Vergütung in Form eines Online-Gutscheins zusenden zu können.

2.d. Teilnahme Produkttests

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an Produkttests verarbeiten wir personenbezogenen Daten, sofern dies für die Nutzung des jeweiligen Produkts erforderlich ist, siehe hierzu unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten Bewegtbildaufnahmen von Ihnen, Aufnahmen Ihrer Stimme, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, sowie Trainingsvorlieben bzw. Trainingsgewohnheiten  , Ihr Alter, Ihr Geschlecht und Ihre Zugehörigkeit zu einem bestimmten Fitnessstudio. Wir benötigen diese Daten, um den jeweiligen Produkttest durchführen und auswerten zu können und um Ihnen die versprochene Vergütung in Form eines Online-Gutscheins zusenden zu können.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der jeweils unter Ziffer 2 genannten personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines vertragsähnlichen Verhältnisses mit Ihnen bzw. zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage für die Anmeldung zur Teilnahme an einer Umfrage, einem Interview oder einem Produktest, die Benachrichtigung über passende Umfragen, Interviews oder Produkttests, sowie die Teilnahme an einer Umfrage, einem Interview oder an einem Produkttest ist deswegen grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Sofern die jeweilige Umfrage oder das jeweilige Interview Fragen beinhaltet, deren Antworten gesundheitsbezogene Informationen von Ihnen enthalten bzw. enthalten könnten (z.B. zu Ihrer körperlichen Fitness), verarbeiten wir diese Daten nur mir Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage für ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, siehe Ziffer 7.

4. Speicherdauer

Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Umfragen, Interviews oder Produkttests verarbeiteten Daten bleiben bei uns so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, also mindestens so lange, wie Sie für die Teilnahme an Umfragen bei uns registriert sind. Die in den Umfragen, Interviews und Produkttests von Ihnen gegebenen Auskünfte werden von uns nach Ablauf von 3  Jahren anonymisiert und hiernach nur noch anonymisiert ausgewertet/gespeichert. Die Kontaktdaten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung oder zu Dokumentationszwecken nicht mehr erforderlich sind oder Sie im Verteiler auf den Button „Newsletter abbestellen“ klicken.

5. Datentransfer

Bei einigen Dienstleistern und Dritt-Diensten, die wir nutzen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR in Drittländer übermittelt werden (insb. in die USA). In diesen Drittländern existiert meist kein mit der EU/dem EWR vergleichbares Schutzniveau für die Datensicherheit. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, schließen wir mit diesen Dienstleistern die sog. EU-Standardklauseln ab, nach der sich der entsprechende Dienstleister verpflichtet, von der EU-Kommission festgelegte Standards einzuhalten, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Zudem wählen wir die Dienstleister auch danach aus, ob sie zusätzliche Garantien, wie z.B. erworbene Schutzzertifikate und/oder den Nachweis zusätzlicher und angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. eine Verschlüsselung von Daten), bereitstellen.

6. Nicht-Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO; “Recht auf Vergessenwerden”),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Für die Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie uns jederzeit über die in Ziffer 1 oben genannten und/oder die in unserem Impressum aufgeführten Kontaktwege kontaktieren.